SAMAC B2B Business Integration
Über die SAMAC B2B Integration Services verbinden Sie Ihr Unternehmen sehr einfach mit externen Partnern, ohne sich um die vielen Details der jeweiligen Protokolle und Formate kümmern zu müssen, sei es zum Austausch von Dokumenten wie Rechnungen oder Lieferscheine, oder zur Anbindung an Webshops oder andere Online-Systeme.
Klassische Inhouse-Lösung ohne SAMAC B2B Integration Services
Die Anbindung eines neuen, externen Partners erfordert einen Eingriff in verschiedenste Komponenten der vorhandenen Informavionssysteme. Zur Eilrichtung des Kommunikationswegs sind Anpassungen der Firewall erforderlich, bei neuen Protokollen müssen unter Umständen neue Client- und/oder Serverprogramme angeschafft, konfiguriert und in die Systemlandschaft integriert werden. Darüberhinaus ist eine Übersetzung/Konvertierung des vom externen Partner gewünschten Formats in das zu Ihren Systemen passende Format notwendig. Einrichung und laufender Betrieb erfordern einen erheblichen Aufwand an Zeit und Know-How, der mit dem zu erwartenden wachsenden Aufkommen solcher Anbindungen stetig wächst.
Anbindung über SAMAC B2B Integration Services
Im Gegensatz zur klassischen Inhouse-Anbindung erfolgt hier eine einzige, zentrale Anbindung an ein ausserhalb Ihres Netzes gelegenes Clearingcenter. Bei Aufschaltung neuer Partner oder Formate sind keine Änderungen in Ihren innerbetrieblichen Sytemen und den Schnittstellen zur Aussenwelt notwendig. Über diese zentrale Anbindung werden sowohl die übermittelten Daten selbst als auch die entsprechenden Routinginformationen übertragen. Diese Verbindung erfolgt native auf der iSeries über einen speziellen Datenintegrationsserver.
Formate und Konvertierungen
Innerhalb des Clearingcenters erfolgt die Umsetzung des von Ihnen gelieferten Formats in das vom externen Partner gewünschte Format (und ebenso die umgekehre Konvertierung bei Daten, die vom externen Partner geliefert werden). Hierbei werden verschiedene Formate und deren Konvertierung ineinander sowie untereinander unterstüzt, wie XML, EDI (EDIFACT und X12), IDOC, CSV oder proprietäre Textformate, wie Sie insbesondere bei eigenentwickelten Systemen anzutreffen sind.
Kommunikation und Protokolle
Zweite vom Clearingcenter übernommene Funktion ist die Kommunikation mit dem jeweiligen externen Partner. Dabei wird das für die jeweiligen Daten erforderliche Protokoll verwendet. Hier kommen insbesondere Datenübertragungen über FTP bzw. sFTP sowie Kommunikation über e-mail mit SMTP und POP3 zur Anwendung, wie auch Datenaustausch über HTTP und HTTPs. Im internet-gestützen EDI (EDIINT) gehören hierzu auch die Protokolle AS1, AS2, AS3.
Self-managed oder hosted Service
Diese Lösung kann entweder intern oder als hosted Service betrieben werden. In jedem Fall ist immer nur die eine, gesicherte Verbindung aus Ihrem Unternehmensnetz erforderlich.
Sie haben die Daten – wir signieren sie für Sie als Dienstleistung. Keine Fixkosten, kein Erwerb, Installation und Pflege von Signatur Hard- oder Software. Dieser Service ist insbesondere interessant, wenn Sie ein so geringes Aufkommen an Dokumenten haben, das die Anschaffung und den laufenden Betrieb einer speziellen Signaturlösung nicht rechtfertigt. Aber auch bei hohem Dokumentaufkommen kann dieser Service eine interessante Alternative sein, da der Signaturprozess vollkommen automatisch abläuft, und keine laufenden Pflegearbeiten notwendig sind, bzw. diese werden durch uns für Sie durchgeführt und ist im Signaturpreis inbegriffen.
Falls Sie es noch nicht wußten: als Empfänger von elektronischen Rechnungen sind Sie verpflichtet, die enthaltene Signatur zu prüfen. Erst mit erfolgreicher Prüfung können Sie das Dokument uneingeschränkt verwenden. Ein Ausdruck empfangener Dokumente und deren Archivierung in Papierform ist nicht zulässig.
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